المسمى الوظيفي : منسق اداري - متدرب
نبذة عن الوظيفة : نبحث عن مديرة مكتب ومنسقة إدارية متميزة لدعم العمليات اليومية لمكتبنا الجديد. سيكون هذا الدور محوريًا في تنسيق العمليات الداخلية، مهام الموارد البشرية، التواصل مع العملاء، دعم الفعاليات والمعارض، وتقديم التقارير المحاسبية الأساسية. ستعملين عن قرب مع فرق المبيعات والإبداع لدعم نمو دار النشر واستوديو الإنتاج.
المهام الوظيفية :
* إدارة العمليات اليومية للمكتب ومهام الاستقبال
* التعامل مع المهام الإدارية، الرسائل الإلكترونية، مكالمات العملاء، وجدولة المواعيد
* تنسيق حضور الموظفين والإجازات، وتنفيذ مهام الموارد البشرية الأساسية
* دعم فريق المحاسبة في إعداد تقارير النفقات والفواتير
* حضور المعارض والفعاليات والقيام بدور الكاشير وتنظيم المبيعات
* تنظيم حجوزات الاستوديو وجدول المواعيد الخاصة به
* متابعة وتنظيم الاجتماعات، الجلسات التصويرية، البودكاست، والعمليات الداخلية
* شراء المستلزمات والمعدات المكتبية
- الإشراف على الموظفين المساعدين وتوظيفهم عند الحاجة
المتطلبات :
* يُفضل أن تكون المتقدمة أنثى
* حاصلة على إقامة سارية (إقامة عائلية، شخصية، أو من شركة)
* إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
* خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في الإدارة، الموارد البشرية، أو المحاسبة
* شخصية منظمة وقادرة على التعامل بثقة مع العملاء
* معرفة أساسية ببرامج المحاسبة أو الفوترة ميزة إضافية
* القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ مهام متعددة
* جاهزة لحضور المعارض والفعاليات عند الحاجة
* يُفضل أن تكون مقيمة في الإمارات ومستعدة للانضمام فورًا
مكأفاة شهرية :
يُمنح المتدرب مكافأة تحفيزية من كل عقد ينجح في جلبه للشركة
Job Type: Full-time
Pay: Up to AED2,000.00 per month