Job Title: Personal Assistant (PA) / مساعد شخصى
Location: Dubai / دبي
Job Type: Full-time / دوام كامل
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية.
- تنظيم ترتيبات السفر والجداول الزمنية.
- تنفيذ المهام الشخصية والمشاوير عند الحاجة.
- الحفاظ على الملفات والمعلومات السرية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
- التنسيق مع الموظفين الآخرين ومقدمي الخدمات.
Key Responsibilities:
- Manage calendars, appointments, and meetings.
- Handle email and phone communications professionally.
- Organize travel arrangements and itineraries.
- Run errands and handle personal tasks as needed.
- Maintain confidential files and information.
- Prepare reports, presentations, and correspondence.
- Coordinate with other staff and service providers.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة مثبتة كمساعدة شخصية أو تنفيذية.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنفيذ المهام المتعددة.
- مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً.
- إلمام بالتقنيات الحديثة (حزمة Google، Microsoft Office، أدوات الجدولة).
- الالتزام بالسرية والاحترافية.
- الاستعداد للسفر عند الحاجة.
- مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية) باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
- يفضل جنسيه عربيه
- أناث فقط
Qualifications:
- Proven experience as a personal or executive assistant.
- Excellent time management and multitasking skills.
- Strong written and verbal communication.
- Tech-savvy (Google Workspace, MS Office, scheduling tools).
- Discretion and confidentiality.
- Willingness to travel as needed.
- Exceptional interpersonal and communication skills (written and spoken English; Arabic is a plus).
- Arabic nationality preferred
- ONLY FEMALS
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: AED3,000.00 - AED3,500.00 per month
Application Question(s):
- Are you Arab?
Language:
- Arabic (Required)
- English (Required)
Willingness to travel:
- 50% (Required)
الإبلاغ عن وظيفة
