Shared Government Procurement Officer

الهدف العام

العمل على تنفيذ كافة المهام المرتبطة ببرنامج المشتريات الحكومية المشتركة متضمنة طلب عروض الأسعار والمشاركة في طرح المناقصات وتقييم الموردين ومزودي الخدمات عن الخدمات المقدمة بشأن مختلف أنواع وأصناف الخدمات والمشتريات الحكومية المشتركة

التي تقع ضمن الاختصاص الوظيفي ضمن فئات الشراء المشمولة بنطاق البرنامج، وإعداد مسودات التقارير الفنية والإدارية ووفقاً للقوانين والأنظمة والسياسات المعتمدة وتوجهات الدائرة الإستراتيجية بهذا الشأن

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام وتجميع وتصنيف متطلبات الشراء الحكومي المشترك وطلب عروض الأسعار من الموردين المعتمدين ووفقاً للمواصفات المحددة من الجهات المعنية بطلبات الشراء

• إضافة الموردين وتعديل بياناتهم إلى قائمة الموردين المعتمدين ضمن برنامج المشتريات الحكومية المشتركة بالتنسيق مع مختلف الجهات ذات العلاقة ومتابعة توفير وتحديث البيانات ذات الصلة بشكل مستمر

• التنسيق التام مع الجهات المستفيدة ضمن برنامج المشتريات الحكومية المشتركة بشأن إتمام الإجراءات الخاصة بتقييم وإختيار الموردين وإبلاغ هذه الجهات بالشروط المتفق عليها والأسعار بعد انتهاء عملية التفاوض بشأنها ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن

• المشاركة في عمليات تقييم موردي المشتريات الحكومية المشتركة وبما يضمن اختيار الجهات المستفيدة للموردين مقدمي أفضل الأسعار وفق المواصفات المطلوبة

• العمل بشكل مستمر على تحديث قائمة وقاعدة بيانات موردي ومزودي الخدمات والمشتريات الحكومية المشتركة لإتاحة المجال أمام التعاقد مع موردين جُدد للحصول على أفضل المواصفات والأسعار

• إعداد وجمع وتحليل مسودات التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات الحكومية المشتركة بشكل شهري ورفعها للرئيس المباشر للاطلاع عليها ووفقاً للإجراءات المتبعة بهذا الشأن

• المساهمة في تحديث وتطوير النماذج وأدلة وإجراءات العمل ذات العلاقة بالمشتريات الحكومية المشتركة ووفق أفضل الممارسات

• رفع تقارير دورية أو عند الطلب عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التطبيق السليم لمعايير وضوابط الشراء الحكومي المشترك وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات التطويرية بهذا الشأن
  

Qualifications

متطلبات الوظيفة

أ‌- الأساسية

• العلوم المالية أو المحاسبية/ إدارة الأعمال أو أي تخصصات ذات علاقة

- (0) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله

ب- الإضافية

• شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي