أخصائي أول - أرقام المركبات

الوصف الوظيفي

المــهــام والمســـؤوليــــات الأساسية

تحليل وتقييم الوضع الحالي لتحديد التحديات والفرص للتحسين

الإشراف وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة بقسم أرقام المركبات في الهيئة والمصنعين الخارجيين
التعاون مع الفريق لمواجهة التحديات المحددة وتنفيذ الحلول بفعالية

إدارة العقود المتعلقة بالعمليات التشغيلية لقسم أرقام المركبات الالتزام بسياسات إدارة المشاريع المعتمدة من الهيئة #إنشاء وكتابة طلبات العروض وطلبات عروض الأسعار للعقود التشغيلية

تطوير ميزانيات العقود التشغيلية
التنسيق مع الإدارات المركزية داخل الهيئة فيما يتعلق بالمشاريع والمبادرات والعقود #مراقبة تنفيذ العقود التشغيلية والتزامات الموردين تجاه الهيئة

الإشراف على إدارة الجودة والأصول للعمليات التشغيلية

ة مراقبة والإشراف على المراسلات والتقارير الواردة والصادرة المتعلقة بالمبادرات والمشاريع

إدارة وتنفيذ المشاريع والمبادرات المتعلقة بقسم أرقام المركبات
#قيادة إدارة المشاريع الاستراتيجية، وضمان التنفيذ الناجح لكل من الاستراتيجيات طويلة وقصيرة الأجل

#مراجعة ومراقبة ميزانيات المشاريع والمبادرات والعقود التشغيلية
# تطوير وصيانة الميزانيات والجداول الزمنية للمشاريع والمبادرات
# للمشاريع والوثائق المرتبطة بها (RFQS) وطلبات عروض الأسعار (RFPS) إنشاء وكتابة طلبات العروض التعامل مع إجراءات المشتريات المتعلقة بالمشاريع التأكد
من دقة وإدخال بيانات ومعلومات المشاريع والعقود بشكل صحيح في الأنظمة ذات الصلة
مراجعة واستلام تسليمات المشاريع والمبادرات

مراقبة والإشراف على خطط التفتيش مع الفريق وتنفيذ إجراءات التحسين مراقبة والإشراف على تطوير خطط الصيانة مع الفريق والموردين الخارجيين

التعاون مع قسم إدارة الأصول فيما يخص أصول قسم أرقام المركبات

الحفاظ على التنسيق المستمر مع مكتب الجودة التابع لهيئة الترخيص فيما يتعلق بالصحة والسلامة وإدارة الأصول

دراسة تقنيات الطباعة العالمية للوحات الأرقام واقتراح مبادرات لتحسين العمليات التشغيلية
التعاون مع الفريق لتقديم المعلومات والبيانات والدعم
لممارسات إدارة قسم أرقام المركبات في دبي مقارنة بالمعايير الدولية (Benchmarking) إجراء دراسات مقارنة

إعداد التقارير للإدارة العليا في الهيئة

المؤهلات و المهارات

الكفاءات الفنية

• خبرة في تحليل و إدارة الأعمال
• خبرة في إدارة الجودة
• خبرة في إدارة المخاطر
• خبرة في إدارة المشروعات و البرامج
• خبرة في تقنيات تصنيع أرقام المركبات

المؤهل العلمي: بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية
الخبرة: يفضل أن يكون حاصل على شهادات احترافية في إدارة المشاريع وإدارة المخاطر وإدارة الجودة، ويجب أن تكون خبرته لا تقل عن 8 سنوات في مجالات إدارة الأعمال، وإدارة المخاطر، وإدارة الجودة، وإدارة المشاريع.