الهدف العام:
تولي مسؤولية متابعة واستلام الموازنات المقترحة من مختلف الجهات المعنية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وتحليل بياناتها واعداد التقارير المالية ذات العلاقة وتقديم الدعم لتلك الجهات ومتابعة تنفيذها لموازنتها وبما يتوافق مع التشريعات الناظمة بهذا الشأن وفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساهمة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى الوحدة وتمكينها من تحقيق الأهداف المؤسسية التي تسعى لتحقيقها
- متابعة وحصر البيانات التاريخية الخاصة بالجهات المستهدفة ومراجعة الدراسات التحليلية بهدف إعداد سقف الموازنة المقترحة
- التواصل مع الجهات الحكومية بشأن الموازنات المقترحة والمعتمدة، ومتابعة تنفيذ القوانين والتعاميم المتعلقة بالموازنة
- متابعة وإعداد رسائل الإبلاغ عن السقف المحدد من اللجنة العليا للسياسة المالية الى جميع الدوائر الحكومية والمخاطبات الموجهة
- متابعة واستلام مسودة الموازنات المقترحة من الدوائر الحكومية المدرجة ضمن نطاق عمل الوحدة وتحليلها وفق الأطر الزمنية المحددة والتوصية بخصوص أي تجاوز للموازنة المقترحة
- الرد على استفسارات الدوائر الحكومية بخصوص عملية اعداد الموازنات السنوية بمختلف الوسائل المتاحة ومتابعة واعداد رسائل الإبلاغ عن الموازنة بعد اعتمادها نهائياً حسب الأصول مرفقا بها التأشيرات العامة والخاصة
- تدقيق وإدخال الموازنة المعتمدة على النظام المحاسبي وتوزيع الموازنة المعتمدة على البنود المحاسبية
- إعداد ومراجعة مسودة الموازنة التجميعية للدوائر الحكومية ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي ورفعها لرئيس الوحدة
- متابعة واستلام طلبات الاعتماد الإضافي واجراءات المناقلة الواردة من الدوائر ومتابعة توفير كافة البيانات المرتبطة بها وتحليل مختلف البيانات والاشتراطات المرتبطة بها
- ضمان وإخطار الجهة المعنية بالموافقة على المناقلة والاعتماد الاضافي بعد أخذ الموافقات اللازمة بهذا الشأن
- متابعة واستلام التقارير الشهرية من الجهات الحكومية واعداد التقارير والدراسات التحليلية الدورية الخاصة بالصرف الفعلي للموازنة وربطها بتأشيرات تنفيذ الموازنة واقتراح التوصيات ومتابعتها وارسال الملاحظات عليها
- توفير البيانات اللازمة لإعداد ومراجعة الدراسات والمشاريع الخاصة بتطوير الموازنة وتحسين الأداء والمساهمة في إعدادها
- رفع تقارير دورية عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
- تأدية أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
Qualifications
المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة
أ- الأساسية
- العلوم المالية أو المحاسبية أو أي تخصصات ذات علاقة
- (3) سنوات خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله / (0) سنة للماجستير في مجالات عمل مشابهة
ب- الإضافية
- شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي