أخصائي - الهياكل التنظيمية والوثائق المؤسسية

المهام والمسئوليات الأساسية

• تقديم المبادرات والإقتراحات التطويرية فيما يخص الهيكل التنظيمي

• توفير الدعم والمشورة اللازمة للمعنين في مجال التطوير التنظيمي

• تعزيز التواصل مع المعنين بهدف تقدير الإقتراحات التطويرية التي تخص الهيكل التنظيمي

• تنفيذ خطة مراجعة وتحديث الهيكل التنظيمي السنوية

• مراجعة وتحديث الأدوار والمسئوليات لجميع الوحدات التنظيمية بالهيئة لضمان هيكل تنظيمي فعال لتحقيق أهداف هيئة الطرق والمواصلات من خلال مراحل تطوير الهيكل التنظيمي واقتراح مجالات التحسين عليه وفق أفضل الممارسات

• المشاركة في إعداد التقرير ذات الصلة بالهيكل التنظيمي ورفعها إلى المدير المباشر

• القيام بعمل القرارات الإدارية الخاصة بالهيكل التنظيمي وتعديلاته

• تحديث الهيكل التنظيمي والمهام المناطة له في الأنظمة المعتمدة ونشرها

• جمع البيانات والبحوث والدراسات لتحديد مجالات التحسين في سياسة مراجعة الهيكل التنظيمي وعمل ورش العمل التوعوية
  

المؤهل العلمي

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

المهارات الأساسية

• مستوي متقدم في إستخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات

• يهتم بالإنجازات ويركز على النتائج ، صاحب مهارات تخطيطية وتنظيمية كبيرة ،بالإضافة إلى درجة عالية من الدقة والإهتمام بالتفاصيل

• مبتكر في حل المشاكل ، ويستطيع إيجاد حلول قابلة للتنفيذ وتسوية الشكاوى

• قائد ، يركز على الأهداف ، يحرص على وجود مناخ من الإنتاجية ، ولديه الثقة الكافية لتحفيز وتهيئة وتدريب الموظفين لتحقيق مقاييس عالية من الأداء

• درجة عالية من التفكير التحليلي، وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل المعتمدة وتحسينها وتبسيطها

• عضو فعال في فريق العمل ،ذكي، وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق

• عضو قادر على التكيف في الفريق مع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع المتزامنة

• مستمعا ومحاورا ولديه قدرة عالية على التواصل ونقل المعلومات شفهيا وكتابة