ضابط رئيسي - مكتب المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم التقني المؤسسي

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• أداء مهام ومسؤوليات أخرى متعلقة بالوظيفة وكما هو مكلف بها.
• المساعدة في مهام إدارة المشاريع وتنفيذ الواجبات الادارية تماشيا مع توجيهات المدير التنفيذي لوحدات الاعمال الاستراتيجية ومؤسسات هيئة الطرق والمواصلات حسب المواعيد المتفق عليها.
• مساعدة مدير المكتب فيما يتعلق بالفرق واللجان وحضور الاجتماعات واللجان الداخلية والخارجية عند الضرورة.
• تقديم الدعم لمدير المكتب في المهام والواجبات وفقا لمتطلبات العمل.
• متابعة وإعداد التقارير عن الأداء الشهري لجميع إدارات قطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي.
• المساعدة والحفاظ على سجلات المستندات المتعلقة ببرنامج دبي للأداء الحكومي المتميز وانجازات فريق التميز المؤسسي.
• المشاركة في متابعة ومراجعة العمليات التشغيلية وخرائط العمليات.
• التأكد من أن جميع القرارات والتعاميم يتم توزيعها لجميع الموظفين وفي الوقت المناسب.
• تقديم تقارير مرحلية اسبوعية وشهرية الى مدير المكتب.
• الحفاظ على تحديث التقارير والاجراءات في نظام سي تي اس بشكل دوري.

المؤهلات و المهارات

المؤهل العلمي:

بكالوريوس في إدارة الأعمال مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين من جامعة معترف بها ، أو دبلوم مع خبرة عملية لا تقل عن ثمانية سنوات.

الكفاءات الفنية:

• الممارسات الإدارية والمكتبية
• إدارة الوثائق والبريد الالكتروني
• ادارة المهام والعمليات
• إعداد تقارير الأعمال
• إعداد التقارير الفنية.