أهداف الوظيفة
القيام بكافة عمليات الرقابة والتفتيش وعلى جميع مقدمي الخدمات الاجتماعية: المهنين الاجتماعين، المنشآت الاجتماعية والمنشآت الاهلية ودور العبادة المرخصة منها وغير المرخصة والجهات المرخصة غير المرخصة لضمان الإلتزام بالقوانين والتشريعات المتعلقة بالترخيص والتصاريح المهنية على مستوى امارة دبي بهدف التأكد من تنظيم العمل الاجتماعي وفقاً لأفضل معايير الجودة.
الواجبات والمسؤوليات التشغيلية
التفتيش الميداني على المنشآت الأهلية والجمعيات الاجتماعية ودور العبادة والتأكد من مطابقة اجراءات التشغيل للتشريعات وضمان التزام الأشخاص المخاطبين بالقرارات الصادرة والواجبات المنصوص عليها في القوانين ذات العلاقة.
التفتيش الميداني ومراجعة الأوراق والوثائق الثبوتية وسلامة التراخيص للعاملين المهنيين الاجتماعيين في الجهات الاجتماعية المختلفة والتأكد من الممارسات المهنية ضمن نطاق الاختصاص المعتمد في التراخيص الصادرة.
الرقابة الفنية للتأكد من طبيعة عمل المؤسسات الأهلية والاجتماعية من خلال تقييم حجم هيكل إداراتها ومستوى ممارساتها الدولية لغرض ضمان التوافق مع نطاق الاختصاصات والتصاريح الصادرة لها.
حضور الفعاليات في الجمعيات الأهلية والمنشآت الاجتماعية والتأكد من سير العمل وفقاً للتصاريح المُصدرة للجهات وحسب التشريعات والأجندة المنشأة من أجلها.
تلقي ومتابعة التبليغات والشكاوى التي ترد إلى الهيئة فيما يخص المخالفات الصادرة والتعامل معها وفقاً للاختصاص أو رفعها للرئيس المباشر لاتخاذ اللازم.
مراجعة البيان المالي السنوي للمنشآت الاجتماعية والأهلية ودور العبادة والمُعدة من شركات تدقيق معتمدة في دولة الامارات العربية المتحدة للتأكد من الامتثال بالقوانين والتشريعات فيما يخص مصادر التمويل وما إلى ذلك.
الاطلاع بشكل دوري على أجندة الفعاليات للمنظمات والمنشآت الأهلية والاجتماعية ودور العبادة لضمان الالتزام باشتراطات جمع التبرعات والهبات المعتمدة وما يماثلها.
ضبط المخالفات المكلف باستقصائها وجمع المعلومات والأدلة المتعلقة بتلك المخالفات وفقاً للأصول المرعيّة في هذا الشأن والعمل على اتخاذ التدابير اللازمة للمحافظة على كافة الأدلة.
تحرير محاضر ضبط الوقائع والاجراءات التي تم اخاذها من قِبَل المفتش ورفع التقارير للرئيس المباشر متضمة التوصيات والعمل على تحديد الاجراءات المناسبة حسب الحالات في الجهات التي يتم التفتيش عليها وفقاً للائحة المعتمدة.
إعداد الخطط والاجراءات التصحيحية للجهات المخالفة والتنسيق مع المعنيين لإجراء التعديلات اللازمة للمتابعة اللاحقة في الزيارات الميدانية.
إعداد تقارير الزيارات الميدانية والاجراءات المُتخذة والاجراءات التصحيحية اللازمة ورفعها للرئيس المباشر.
الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.
أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.
Qualifications
المتطلبات التعليمية
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- مهارات التواصل مع المتعاملين
- اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
- استخدام الحاسب الآلي
متطلبات الخبرة
- خبرة من 2 – 4 سنوات في مجال رقابي مماثل.
