Personal Assistant
Job Summary
We are seeking a highly reliable and organized Personal Assistant to manage daily and personal tasks. This role will involve a wide range of administrative, organizational, and logistical responsibilities. The ideal candidate must have excellent communication skills, the ability to solve problems quickly, and a proven track record of maintaining confidentiality.
Key Responsibilities
- Manage and organize schedules for appointments, interviews, and meetings.
- Coordinate and arrange travel, including flight bookings, accommodation, and transportation.
- Handle correspondence, emails, and answer phone calls professionally.
- Manage personal expenses and prepare simple financial reports.
- Organize private events and meetings, and prepare necessary materials.
- Manage and categorize documents and files (both paper and digital).
- Complete personal tasks such as shopping, scheduling medical appointments, or arranging household services.
- Maintain the highest levels of confidentiality and professionalism.
Qualifications and Requirements
- Fluency in Arabic (Essential), English - Spanish (Additional).
- Relevant academic qualifications.
- Willingness to travel when required.
- Previous experience in a Personal Assistant, Administrative Assistant, or similar role.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize and multitask.
- Proficiency in using Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
- Strong written and verbal communication skills.
- Ability to work independently and make sound decisions.
- A proactive, detail-oriented, and initiative-taking personality.
- Ability to adapt to a changing work environment and handle pressure calmly.
- Commitment to absolute confidentiality at all times.
ملخص الوظيفة :-
نبحث عن مساعدة شخصية موثوقة ومنظمة للغاية لإدارة مهام يومية والشخصية. سيشمل هذا الدور مجموعة واسعة من المسؤوليات الإدارية، التنظيمية، واللوجستية , و التمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على حل المشاكل بسرعة، وسجل حافل في الحفاظ على السرية.
المسؤوليات الرئيسية :-
- إدارة وتنظيم جدول المواعيد والمقابلات والاجتماعات.
- تنسيق وترتيب السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران، الإقامة، والنقل.
- التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني، والرد على المكالمات الهاتفية بمهنية.
- إدارة النفقات الشخصية وتقديم تقارير مالية بسيطة.
- تنظيم الأحداث الخاصة والاجتماعات، وتجهيز المواد اللازمة.
- إدارة وتصنيف المستندات والملفات (الورقية والرقمية).
- إنجاز المهام الشخصية مثل التسوق، جدولة المواعيد الطبية، أو ترتيب الخدمات المنزلية.
- المحافظة على أعلى مستويات السرية والاحترافية.
المؤهلات والمتطلبات :-
- اجادة اللغة العربية (اساسي) الانجليزية - الاسبانية ( اضافي)
- الدرجات العلمية المناسبة .
- الاستعداد للسفر متي ما يطلب منك .
- خبرة سابقة في دور مساعد شخصي، مساعد إداري، أو دور مشابه.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهام المتعددة.
- كفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، وآوتلوك).
- مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات السليمة.
- شخصية مبادرة، استباقية، ومهتمة بالتفاصيل.
- القدرة على التكيف مع بيئة عمل متغيرة والتعامل مع الضغط بهدوء.
- الالتزام بالسرية التامة في جميع الأوقات.
Job Types: Permanent, Contract
Contract length: 12 months
Pay: From AED5,000.00 per month
