الهدف العام
- الإشراف التام على تنفيذ وإنجاز كافة مهام واختصاصات قسم الحسابات العامة بكفاءة وفاعلية، ومتابعة الالتزام بتسوية حسابات الصندوق واغلاق الفترات المحاسبية واعداد القوائم والتقارير المالية السنوية، إضافة الى الإشراف والمتابعة على تنفيذ العمليات المرتبطة بالموازنات السنوية للصندوق،
ومعاملات الشؤون الضريبية واقراراتها، والتنسيق مع مختلف الجهات الرقابية، والتحقق من اتباع لوائح وتعليمات تنظيم العمل المحاسبي والمعايير المحاسبية المعتمدة في القسم
حسب التشريعات التأمينية المنظّمة لعمل الصندوق وخطط الإدارة لأفضل الممارسات والدراسات والتطبيقات ووفقاً للتوجهات المعتمدة على مستوى الصندوق والحكومة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تحديد وتطوير الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي يؤديها قسم احتساب المستحقات والموازنات الخاصة بها، ومتابعة تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة بالإضافة الى تنظيم وتوزيع العمل وتوجيه المرؤوسين لتأدية الأعمال الموكلة إليهم وفقاً لمستويات الأداء المطلوبة
- توجيه ومتابعة تنفيذ كافة العمليات والاجراءات المرتبطة بحسابات الصندوق وضمان تطبيق أحكام التشريعات المرتبطة بالمعاشات والتأمينات الاجتماعية للعسكريين المحليين العاملين في حكومة دبي وأية تشريعات أخرى صادرة ذات صلة بمجال الاختصاص الوظيفي
- التحقق التام من تنفيذ العمليات المرتبطة بإثبات وتسجيل جميع القيود المحاسبية من نفقات وإيرادات في الانظمة المالية المعتمدة على مستوى الحكومة ونظام بوابة الصندوق
- إدارة شجرة حسابات الصندوق والتوصية بإجراءات أية تحديثات أو التطوير عليها بشكل دوري او عند الحاجة، ومتابعة المستجدات فيما يتعلق بنظام التخطيط الموارد الحكومية (GRPs) بالتنسيق مع مدير الإدارة والمختصين في دائرة المالية
- ضمان انجاز التسويات البنكية لحسابات الصندوق بما يتوافق مع مؤشرات الأداء المعتمدة والتوقيت المحدد لهذه الغاية
- المراجعة والاشراف على الإجراءات المرتبطة بصحة تطبيق المعايير المحاسبية المعتمدة لنظام المعاشات والتأمينات الاجتماعية في الحكومة في سجلات ودفاتر الصندوق
- الاشراف المباشر على نظام الأستاذ العام وعمليات فتح وإغلاق الفترات المحاسبية في النظام المالي للأقسام الداخلية بالإدارة (نظام الأستاذ العام)، ومتابعة تنفيذ ما يلزم من عمليات مراجعة ميزان المراجعة بصورة شهرية لإعداد الحسابات الختامية للصندوق
- التأكد من تنفيذ الإجراءات المرتبطة بإعداد القوائم المالية للصندوق وفقا للمعايير والأسس المعتمدة والمراجعة الدورية لها لتنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت الملائم لذلك
- اعداد خطط الموازنات التقديرية المستقبلية للالتزامات التأمينية وتحديد فترات السيولة والعجز ورفع التوصيات لمدير الإدارة
- متابعة وضمان إعداد التقارير والقوائم المالية الشهرية والسنوية (المطلوبة من دائرة المالية، جهاز الرقابة، مكاتب التدقيق، الإدارة العليا) واعداد الحساب الختامي
- إعداد الموازنات السنوية للصندوق (نفقات الخاصة بمكافئات نهاية الخدمة والمعاشات، إيرادات من الاشتراكات وضم مدد الخدمة) المتوقعة بالتنسيق المسبق مع الوحدات التنظيمية في الإدارة
- التحقق من تنفيذ كافة التوجيهات الحكومية المرتبطة بالنظم والسياسات والاجراءات المالية والمحاسبية، وتفعيلها داخليا وابداء الرأي الفني حيالها
- التأكد من تنفيذ كافة العمليات المرتبطة بإعداد وتقديم الإقرارات الضريبية الخاصة بالصندوق بالتنسيق مع مكتب الشؤون الضريبية في دائرة المالية ووفق اجالها المحددة سلفا
- التواصل والتنسيق التام مع المكتب الفني بالصندوق ومكتب التدقيق الداخلي بدائرة المالية أو أي جهة أخرى يتم اعتمادها والمختصين في جهاز الرقابة المالية والجهات الرقابية الأخرى بشأن الرد على الاستفسارات والملاحظات ذات العلاقة بالعمليات المالية للصندوق
- تعزيز العلاقة مع الشركاء من خلال الرد على استفسارات ومتطلبات الجهات المعنية الداخلية والخارجية للصندوق بكفاءة عالية
- المشاركة وتمثيل الصندوق في مختلف لجان وفرق العمل الداخلية والخارجية ووفق التوجهات المعتمدة بهذا الشأن، وتقديم ورش العمل والتوعية الهادفة لنقل المعرفة التخصصية بالتنسيق مع المكتب الفني
- مراجعة وتطوير التقارير المالية والفنية والعروض التقديمية التي ترتبط بالحسابات العامة وبما يخدم الدراسات الإكتوارية والتأمينية التخصصية بعد مراجعة مدير الإدارة حسب التوجيه والتكليف
- المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل التخصصي المرتبط بالعمليات المالية والمحاسبية الخاصة بالتأمينات والمعاشات التقاعدية، وتقديم المقترحات والمبادرات الإبداعية المنظمة لعمل القسم وفق أفضل الممارسات والدراسات والتطبيقات
أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف والتوجيه
Qualifications
متطلبات الوظيفية
أ. الأساسية
- العلوم المحاسبية/ المالية أو أي تخصصات ذات العلاقة
- (15) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادل/ (12) للماجستير / (9) للدكتوراه في مجالات عمل مشابهة
ب. الإضافية
شهادات مهنية مالية ومحاسبية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي:
- CIMA / CMA
- ACCA / CPA
الإبلاغ عن وظيفة
