أخصائي اول - مكتب الجودة والصحة والسلامة والاستدامة لمؤسسة الترخيص - (24002992)
الوصف الوظيفي
النتائج والمسؤوليات الرئيسية
تطوير خطة إدارة المخاطر للجودة والصحة والسلامة والبيئة كجزء من الخطة الاستراتيجية والمساعدة في تنفيذها.
تحديد وترتيب الأولويات وتنسيق جميع الأنشطة في مؤسسة الترخيص مما يؤدي إلى التنفيذ الناجح لخطة المؤسسة وتلبية متطلبات الميزانية السنوية (النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية).
المساعدة في وضع التوجهات والأهداف الاستراتيجية والأولويات لمؤسسة الترخيص.
إعداد التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالتنفيذ.
المشاركة في تقييم أداء مختلف الإدارات من حيث التزامهم بتنفيذ استراتيجية مؤسسة الترخيص.
ضمان تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل مناسب للموظفين الأكفاء.
تقديم المشورة بشأن التخطيط الاستراتيجي لمؤسسة الترخيص وخطة التشغيل الخاصة بالمشاريع عند الحاجة.
مراجعة الخطة الاستراتيجية والتقارير الخاصة بالمشروع المقدمة إلى المدير التنفيذي من قبل الإدارات لضمان جودة ودقة التقارير.
دراسة وتخطيط والمساعدة في تطوير أي قاعدة بيانات مطلوبة لمتابعة ومراقبة تنفيذ خطط مؤسسة الترخيص ورفع التقارير ذات الصلة لإدارة مؤسسة الترخيص.
تصميم وتطوير ومراقبة العمليات من أجل مراقبة التشغيل بكفاءة.
التأكد من توافق الخطة الاستراتيجية لمؤسسة الترخيص مع الخطة المؤسسية لهيئة الطرق والمواصلات وقدرتها على تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
ضمان تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لمؤسسة الترخيص للتمكن من الرصد الفعال لأداء المؤسسة.
ضمان تنفيذ الخطة الاستراتيجية لتلبية الأهداف الاستراتيجية وأهداف هيئة الطرق والمواصلات.
العمل بشكل وثيق مع الإدارات ذات الصلة لضمان التخطيط الاستراتيجي الفعال للمؤسسة والمساعدة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
تقديم المشورة لمتطلبات التدريب لضمان تنفيذ الموظفين الأكفاء للخطة الاستراتيجية وخطط التنفيذ.
إدارة عملية إدخال البيانات في نظام مراقبة الأداء لهيئة الطرق والمواصلات "إيه دي إيه إيه" والمساعدة في حل أي قضايا في هذا الصدد على مستوى مؤسسة الترخيص.
تقديم المشورة فيما يخص تطوير الخطة المالية السنوية لمشاريع الهيئة وفقًا للأهداف التخطيطية، وتقييم واقتراح تعديلات محددة خلال التنفيذ لتحقيق الأهداف التخطيطية.
مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية لخطط ومشاريع المؤسسة والإبلاغ عن التقدم المحقق إلى المدير التنفيذي.
أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.
تقديم المشورة في مجال تطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية بهيئة الطرق والمواصلات.
تخطيط ومراقبة الامتثال القانوني لمختلف العمليات وفقًا لمعايير المواصفة القياسية "آيزو 31000".
ضمان سرية جميع الأعمال والمعلومات والبيانات والمراسلات التي يتم التعامل معها.
تقييم ومراقبة والإبلاغ عن عدم المطابقة وفعالية تنفيذ الإجراءات التصحيحية/الوقائية الموصى بها لمعالجة عدم المطابقة.
إنشاء والمساعدة في تنفيذ المراقبة الفعالة ونظام القياس لتعزيز الضوابط التشغيلية والأداء.
تنسيق الأنشطة بين مختلف الإدارات ومكتب المدير التنفيذي.
تقديم الدعم لجميع الإدارات والأقسام والفرق للتوفيق بين الخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية لمؤسسة الترخيص، والتأكد من فهم المقاصد والأهداف الاستراتيجية بوضوح وبشكل تام، والوعي بالأهداف المطلوبة والمتوقع تلبيتها من قبلهم.
مراقبة وتقييم فعالية التدقيقات، وعمليات التفتيش، وآليات المراجعة الإدارية.
المؤهلات و المهارات